以思路“破冰”带动集中攻坚破难项目 市档案馆稳步推进涉俄侨民档案翻译和整理工作实行项目化管理
全市“能力作风建设年”活动开展以来,市档案馆不断提高政治站位,加强对各专项行动的统筹安排。制定集中攻坚破难项目时,馆领导班子围绕市十五次党代会提出的“七大都市”目标要求,从档案服务我市打造“向北开放之都”大局着眼,确定馆藏涉俄侨民档案翻译和整理项目为馆集中攻坚破难项目。为确保项目能够保质保量按时完成,成立工作专班,实行每月调度、季度督导、半年评估、年底总结的项目化管理方式,明确工作标准及完成时限,记录各环节工作量完成情况,对没有达到预期目标的部分进行分析改进,加快推进完成速度。
为将疫情对项目造成的影响降到最低,复工后市档案馆成立质检专门工作小组,制定了工作计划,增加质检人员,划分质检范围,加强人员培训,强化质检力量,将责任细化落实到人。对已翻译整理完成的涉俄侨民档案的图像清晰度、翻译准确度、整理规范情况等进行检查并记录,督促项目单位整改,这一举措不仅将责任落实到个人还能及时发现问题并进行整改,有效推进了项目质检工作进度,有效地保证了项目翻译和扫描整理质量。
截止7月底已完成项目年度总任务80%的工作量,质检工作小组已完成对80%任务量的阶段性验收工作,并将验收材料提交国家档案局,待国家档案局对项目进行整体验收。
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