走流程、提质效，“数字化”迎新更“赢心”——哈尔滨职业技术学院高效完成迎新工作

为保障疫情防控形势下迎新工作顺利开展，哈尔滨职业技术学院首次采用“数字化”迎新报道系统，学院各职能部门紧密联动、严密配合，通过召开迎新工作筹备会、升级优化报道系统、模拟测试等环节逐一打磨线上报到流程，为新生全面营造智能安全、快捷高效的“一站式”入学体验，圆满完成了全院5048名新生的线上报到工作,极大提高了迎新工作质效，迎新更“赢心”。

数字化平台迎新。首次利用数字化信息平台，以互联网和数字化为手段，以提升工作质效为目的，将迎新工作关口前移，通过升级优化新生报道系统，内设数字迎新系统、基础信息管理、宿舍管理系统、统一认证平台四大板块，实现新生入校前源头数据的采集、数据共享、数据抓取等功能，通过数字化信息平台，学院各职能部门和院系可通过数字化迎新平台查询学生报到、缴费、绿色通道办理等即时数据，提升数据信息流转准确性，搭建了规范高效的协同工作平台。

精准化流程“省心”。学院领导通过先期“一把手走流程”，多次调研、反复推演，精准优化迎新工作流程。多次召开迎新工作专题会议，统筹协调各项迎新工作，不断落实要求、细化分工，制定了科学、高效的迎新工作方案,将传统新生报到流程的10个环节减少优化至5个环节。新生可通过数字化报道系统提前完成缴纳学费、编制学号、完善个人信息、分配班级、分配寝室等环节，学院同时开设4个直播间，由专业教师在线解答新生关于助学贷款，录取事宜，新生入学缴费，新生专业调整等方面问题，为学生及家长答疑解惑，有效解决了传统报到模式时间长、效率低等问题，迎新事宜畅快又轻松。

精细化服务“赢心”。在疫情防控常态化下，为了让2022级新生尽快融入校园生活，了解哈职，熟悉哈职，近日，各学院派出精锐干将，以视频直播的方式带领新生们开启了“云游校园”之旅，用不同维度、个性化的直播方式与新生家长互动，记录富有意义的“开学第一课”。学院简化报到流程、数字智慧迎新，营造了温馨浓郁的迎新氛围，将数字化迎新精准、精致、精心、精细的服务带到每一位新生身边，为学院迎新精细化服务、精确化核验和精准化统计等工作提供了有力支撑。

学院将以“数字化”迎新为契机，以信息化能力提升为抓手，组织开展新生开学典礼、线上入学教育等系列“云”活动，推动“能力作风建设年”质效提升行动取得实效。