2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会关于哈尔滨亚冬会特许生产商征集公告

2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会关于哈尔滨亚冬会特许生产商征集公告

2025年第九届亚洲冬季运动会（以下简称哈尔滨亚冬会）特许经营计划是哈尔滨亚冬会市场开发计划的一部分，其主要目的是弘扬亚冬会精神，传播哈尔滨亚冬会理念，提升亚冬会品牌价值，宣传中华优秀传统文化和主办城市特色，为国内广大中小企业和社会公众参与和支持亚冬会搭建平台。为广泛吸引社会资金和社会力量参与哈尔滨亚冬会的筹办和举办工作，根据2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会（以下简称哈尔滨亚冬组委）总体工作部署，于2024年3月启动2025年第九届亚洲冬季运动会特许经营计划（以下简称特许经营计划），现面向社会公开征集参与特许经营计划的特许生产商，具体情况如下。

一、项目概述

（一）征集目的哈尔滨亚冬组委通过公开征集方式确定特许生产商，特许生产商按照哈尔滨亚冬组委许可的类别生产特许商品并从中获得收益，在满足广大消费者和收藏爱好者对哈尔滨亚冬会特许商品消费需求的同时，扩大对哈尔滨亚冬会品牌和形象的宣传。特许生产商不具有与哈尔滨亚冬会相关联的市场营销权利。（二）征集对象中华人民共和国境内有意愿成为哈尔滨亚冬会特许生产商的企业（以下简称应征企业）。应征企业应具有开发、设计、组织生产本部分“（三）征集特许商品类别”内特许商品的能力并符合征集条件。哈尔滨亚冬会赞助企业若有意愿参与特许经营计划，在提出申请后，哈尔滨亚冬组委可与其直接谈判、签约，无须参与征集过程。通过赞助方式获取特许生产商资格的企业，根据赞助企业意愿及特许经营计划需要，只能生产哈尔滨亚冬组委许可类别的特许商品。（三）征集特许商品类别此次公开征集以下类别特许商品的特许生产商：1.毛绒及其他材质玩具类；2.贵金属制品类（金/银）；3.徽章及其他非贵金属制品类；4.邮品类（不包括邮票）；5.工艺品类；6.珠宝首饰类；7.陶瓷制品类；8.户外用品及围巾帽子手套等保暖用品类；9.服装服饰类；10.文具办公类；11.生活用品类；12.家具家纺类；13.丝绸制品类；14.电子产品类；15.美食文创类；16.体育用品类；17.特殊材质类；18.意识形态类；19.特定主题类；20.跨界赋能类；21.非遗类。特许生产商选择采用非排他性原则，每个产品类别不超过5家。为了鼓励特许生产企业百花齐放、上市产品更加多样化，哈尔滨亚冬会特许经营计划将不限制企业参与应征的产品类别数量，倡导特许生产企业专注于主营业务领域，促进特许商品“系列化、特色化、精品化”发展，以企业的主营产品包括集研发设计、生产加工于一体的专业企业优先考虑。为规避同质化产品，对同类别同款产品在规格、材质、使用元素等方面进行区分明确。对产品设计样稿相似、近似的，按照报备通过时间优先原则进行审批。

二、征集条件

（一）企业资信状况及社会信誉良好；（二）企业注册成立两年以上且具备一般纳税人资质（满足减免税收政策的企业需提供相关佐证材料）；省外企业为哈尔滨亚冬会项目属地化运营，在哈尔滨新注册的子（分）公司除外；（三）注册资本应在人民币1000万元（含）以上，本地知名品牌企业及非遗企业不受注册资金限制；（四）通过质量管理体系认证；（五）通过环境管理体系认证；（六）通过信息安全管理体系认证或已建立安全有效的信息管理体系；（七）具备良好的产品开发、设计、生产组织、市场营销能力及抗风险能力。

为确保特许商品市场货源稳定、保障有力、服务高效、秩序井然，对申请5个（含）以上产品类别的候选企业，资质条件要求如下：

（一）特许生产商参加国家级及以上大型体育赛事等活动特许产品生产工作不低于5次，包括但不限于奥运会、冬奥会、亚运会、亚冬会、大运会等；（二）特许生产商在参加特许授权项目中，开发的产品销售量或销售金额位居前5名；（三）特许生产商在大型体育赛事等活动中取得过多品类特许商品生产授权的；（四）特许生产商在大型体育赛事等活动中做出突出贡献的优先，包括但不限于设计开发了国礼、外事礼品、赛事颁奖礼品等；（五）特许生产商执行特许商品费率不低于规定标准。相关具体要求将在《2025年第九届亚洲冬季运动会特许生产商征集书》（以下简称《征集书》）中予以规定。

三、权利授予

（一）权利范围经哈尔滨亚冬组委批准，特许生产商有权在哈尔滨亚冬组委许可的特许商品类别范围内开发、设计、组织生产和向特许零售商销售带有哈尔滨亚冬组委授权标志的特许商品。（二）经营期限经营期限为自协议生效之日起至2025年9月30日。

四、应征要求

（一）应征企业应确保其填写的所有信息真实、准确、完整，并承担因提供信息不真实、不准确或不完整所可能导致的任何不利后果；（二）应征企业严禁在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本《征集公告》及是否成为哈尔滨亚冬会特许生产商进行商业宣传，不享有与亚冬会关联的市场营销权利；（三）应征企业如果违反本条规定的相关要求，哈尔滨亚冬组委有权单方面取消其参与本次征集活动的权利；如造成不良影响或损失的，应征企业还应依法承担相应责任。

五、征集程序

（一）哈尔滨亚冬组委在官方网络平台发布《征集公告》；（二）应征企业在2024年3月24日18:00前提交《应征人意向函》及相关资质证明（见本公告“六、《应征人意向函》及附件的提交”）；（三）哈尔滨亚冬组委于2024年3月31日18:00前向符合条件的应征企业发放《征集书》，应征企业在规定时间内提交应征文件；（四）哈尔滨亚冬组委市场开发征集评审工作组对应征企业的应征文件进行评审，出具评审报告，并提出特许生产商候选企业名单；（五）特许生产商候选企业名单经审核通过后，哈尔滨亚冬组委将组成考察组，对候选企业视需要进行实地考察；（六）根据评审结果及实地考察情况（视需要），确定特许生产商中选企业；（七）对征集结果进行公示，哈尔滨亚冬组委与中选企业谈判并签订《特许生产商协议》。

六、《应征人意向函》及附件的提交

（一）应征企业参加应征活动须提交：1.填写完整并盖章后的《应征人意向函》；2.填写完整并盖章后的《特许生产商应征企业信息登记表》；3.企业营业执照复印件（正副本，如营业执照未体现注册资本，则需补充提供国家企业信用信息公示系统中企业信息页面包含注册资本内容的截屏），并加盖企业公章；4.企业法定代表人身份证正反面复印件；5.一般纳税人资质证明（加盖企业公章）；6.ISO9001质量管理体系认证合格证明；7.ISO14001环境管理体系认证合格证明；8.信息安全管理体系认证或已建立安全有效的信息管理体系（办公自动化、销售管理系统电子化，需同时提供管理信息系统合同证明）。所有提交的证明材料应在有效期内，且所有证书认证对象须为同一企业主体。如证件有效期不满足上述要求，但即将在有效期内更新的，应提供文字说明及相应承诺、更新计划安排及必要的第三方确认文件。（二）提交方式（二选一）：1.应征企业将上述文件材料的扫描件在2024年3月24日18:00前通过电子邮箱，以“应征2025年第九届亚洲冬季运动会特许生产商+企业全称”为邮件主题（附件名称与邮件主题名称一致），发送至指定邮箱。2.应征企业在2024年3月24日18:00前将上述文件材料当面递交哈尔滨亚冬组委市场开发部（联系地址见下）。

七、联系方式

征集人：2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会联系地址：哈尔滨市道里区友谊西路5888号西楼419室邮政编码：150000联系部门：市场开发部特许经营和权益保护专班联系人：李光志、武秋颖、朱潇雨晴联系电话：（0451）56189396电子邮箱：ydhtxjy@163.com

八、征集人的权利保留

征集人在本次征集活动中保留下述权利：（一）对本公告的内容进行修改和补充，变更本次征集活动的时间安排。（二）在任何时间，接受或拒绝任何意向文件，更改或取消征集活动，不承担任何责任，且无需向应征企业解释原因。（三）对本公告及其附件的最终解释权。如本公告及相关事项变更，征集人将以适当方式告知。

附件：

1.应征人意向函.docx

2.特许生产商应征企业信息登记表.docx

2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会

2024年3月18日